• Drukowanie - rozwiązywanie problemów
• Program UMOWY - idea pracy - przepisy prawa
• Problem drukowania tła na deklaracjach PIT, VAT
• Cena jednostkowa - formatowanie na fakturze
• Metoda kasowa, rozliczanie kwartalne VAT a System-XL
• Ten idiota komputer ?!
  
• NOWA USTAWA VAT (jeszcze "chwilę" zostawiamy te informacje - wyjaśnienie w Kabarecie):
• Skrót informacji Ministerstwa Finansów
• Skrót USTAWY VAT
• Rozporządzenie MF z 27.04.2004 na temat "nowych faktur VAT". 
  

Początek serwisu |  Powrót do informacji dodatkowych

Początek serwisu |  Początek aktualności | Powrót do informacji dodatkowych

Sposób ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą określa rozporządzenie Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 z późn. zm.). Rozporządzenie to, określając wzór podatkowej księgi przychodów i rozchodów, nie określa jednak zasad ustalania dochodu z działalności gospodarczej. Zasady te ustalają przepisy ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r., Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) i na podstawie tych zasad, dochód z działalności gospodarczej powinien być ustalany.

Dochód z działalności gospodarczej, u podatników prowadzących księgi przychodów i rozchodów, ustalany jest na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i stanowi różnicę pomiędzy przychodem a kosztami uzyskania przychodów, z uwzględnieniem różnic pomiędzy wartością remanentu końcowego i początkowego. W analogiczny sposób ustalany jest dochód do obliczenia zaliczki na podatek dochodowy, z tym że różnice remanentowe uwzględniane są wówczas, kiedy podatnik na koniec miesiąca sporządza remanent towarów, surowców i materiałów pomocniczych lub naczelnik urzędu skarbowego zarządzi sporządzenia takiego remanentu (art. 44 ust. 2 ustawy).

W efekcie nowelizacji ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, z dniem 1 stycznia 2007 r. zrezygnowano z dotychczasowego rozróżniania reklamy publicznej i niepublicznej, umożliwiając zaliczenie do kosztów wszystkich wydatków na reklamę (zniesiono limit 0,25% przychodów). Wydatki na reklamę zaliczane są do kosztów podatkowych w pełnej wysokości bez względu na charakter reklamy, natomiast wydatki na reprezentację wyłączone zostały z kosztów podatkowych.

Skoro ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych wyłącza z kosztów podatkowych wydatki na reprezentację oraz umożliwia zaliczenie do tych kosztów wszystkich wydatków na reklamę, to w podatkowej księdze przychodów i rozchodów podatnicy nie wykazują wydatków z tych tytułów w wysokości limitowanej - nie wypełniają kolumny nr 12.

Znowelizowane przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zmieniły definicję samochodu osobowego. Od 1 stycznia 2007 r. obowiązuje definicja samochodu osobowego określona w art. 5a pkt 19 oraz art. 5c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Inaczej została określona również data uzyskania przychodu. Od początku 2007 r. ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych ustanowiła zasadę, że przychód powstaje w dniu wydania rzeczy, zbycia prawa majątkowego lub wykonania usługi, albo częściowego wykonania usługi, nie później niż w dniu wystawienia faktury albo uregulowania należności.

Jednocześnie informuje się, że aktualnie trwają prace nad nowelizacją rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. W momencie przekazania projektu do uzgodnień międzyresortowych projekt zostanie zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów

Rok księgowania w Systemie XL

W pomocy kontekstowej Systemu XL temat ten jest dokładnie opisany i wyjaśniony, ale kto to czyta ? Ciągle pojawiają się pytania użytkowników na ten temat, zwłaszcza, gdy ktoś używał wcześniej innego programu księgowości. Najkrócej, chodzi o to że System XL został tak zaprojektowany, że nie ma jakiejś specjalnych funkcji zamykania roku księgowania, bo w praktyce to zbyt złożony problem i zależy od specyfiki działalności firmy. Dlatego w Systemie XL zawsze możemy wrócić do księgowości roku poprzedniego, aby np. wydrukować ponownie PIT-5, lub rozliczyć miesiąc grudzień przy przygotowywaniu rozliczenia rocznego. Technicznie rozwiązaliśmy to w ten sposób, że wszystkie dane księgowości użytkownika są zapisywane w oddzielnych plikach, a dane związane z konkretnym rokiem księgowania (np. Księga PiR) też znajdują się w osobnych plikach odpowiednio do roku księgowania. Co do pozostałych plików - zawarte w nich dane są niezależne od roku księgowania. To użytkownik musi zadecydować, jak postąpić z pozostałymi tabelami danych w nowym roku księgowania, czy chce np. kontynuować kartotekę przelewów, czy mieć tę kartotekę osobno dla każdego roku. Prawdopodobnie kartoteka kontrahentów powinna być kontynuowana, kartoteki środków trwałych, materiałów, wyposażenia - też - tego wymagają przepisy. Inne kartoteki - zależnie od decyzji użytkownika. Wszystkie szczegóły wyjaśnia pomoc kontekstowa funkcji Zmiana roku księgowania w poszczególnych modułach Systemu XL.

Początek serwisu |  Początek aktualności | Powrót do informacji dodatkowych

Prośba do Użytkowników Systemu XL

Zalecamy zaglądanie do naszego serwisu 2 -3 razy w roku, aby sprawdzić, czy nie ma nowych wersji poszczególnych modułów Systemu XL. Jednocześnie informujemy, że gdy gotowa jest nowa wersja któregoś z modułów, to do użytkowników, których adresy email zostały nam udostępnione, wysyłamy odpowiednie zawiadomienie. Dlatego, jeżeli ktoś chce taką informację otrzymać, prosimy o podanie nam swego adresu. 
Wystarczy wysłać na adres zywiol@kki.pl  nazwę firmy, miasto i adres e-mail. 

Istotne adresy WWW

Zamieszczone niżej adresy WWW, to główne serwisy informacji, z których korzystamy, tworząc System XL i jego aktualizacje.

Początek serwisu |  Początek aktualności | Powrót do informacji dodatkowych

Drukowanie - rozwiązywanie problemów
(grudzień 2006 - zostawiamy w serwisie "na razie", chociaż w pomocy kontekstowej Systemu XL temat bardziej szczegółowo wyjaśniamy...)

Jednym z podstawowych zadań programów wspomagania księgowości firm jest przygotowywanie i drukowanie dokumentów. Biorąc właśnie ten fakt pod uwagę, wybraliśmy dla naszych programów jako bazę program EXCEL. Rzecz w tym, że każdy bez specjalistycznej wiedzy z dziedziny informatyki, może łatwo ingerować - ustawiać format drukowanych dokumentów. W kodzie naszych programów opracowując funkcję drukowania opieramy się na funkcjach zawartych w EXCELU, my tylko "przygotowujemy" odpowiednie dane do wydruku. W ten sposób chcieliśmy naszym programom zapewnić "uniwersalność" - powinny bez problemu drukować na każdej drukarce,  bo producent EXCELA, to równocześnie producent najbardziej popularnego na świecie systemu Windows. Czyli każdy producent nowego typu drukarki musi uwzględnić w jej oprogramowaniu współpracę z systemem Windows a tym samym z EXCELEM.

Jednak, jak to w informatyce, "wyjątki" się zdarzają. Dlatego, od razu w projekcie naszych programów założyliśmy, że każdy użytkownik będzie miał możliwość ingerencji w ustawienia parametrów drukowania poszczególnych dokumentów. Równocześnie założyliśmy, że programy będą obsługiwać zupełni laicy komputerowi, jednak pragnęliśmy, żeby nawet oni bez obaw mogli próbować rozwiązać napotkany problem z drukowaniem, lub ustawić format drukowania (krój czcionki, wielkość, kolor itd.) według własnych upodobań. I to właśnie jest wg nas jedną z zalet proponowanych przez nas programów.

Programy są tak zaprojektowane, że użytkownik ma dostęp do każdego "wzoru" przygotowywanego przez program dokumentu. Przy czym występują tu dwa podstawowe przypadki:

1. Dla określonego drukowanego dokumentu istnieje w programie odrębny arkusz, któremu przyporządkowany jest jego "wzór". Dotyczy to np. drukowanych stron PIT-5, VAT-7, przelewów bankowych itp. Kod programu przed drukowaniem do tego wzoru wstawia tylko dane, które mają być wdrukowane. Użytkownik ma dostęp do tych arkuszy - wzorów poprzez menu EXCELA = Narzędzia - Opcje - Widok, a tam uaktywnienie opcji okna - Karty arkuszy. Na dole ekranu pojawią się nazwy poszczególnych arkuszy wzorów drukowanych dokumentów. Użytkownik na tych arkuszach może wprowadzić odpowiednie poprawki, zmiany korzystając z funkcji formatowania komórek programu EXCEL. Po wprowadzeniu zmian należy zapisać dany moduł, powrócić do menu głównego tego modułu wybierając nazwę odpowiedniego arkusza.

2. Drugi rodzaj dokumentów - to dokumenty, które program "przygotowuje" na podstawie określonych danych. Dotyczy to np. drukowania księgi PiR, rejestrów VAT, faktur itp. Te zestawienia do druku program realizuje na specjalnym arkuszu - roboczy. xls. Tam w zestawienie np. rejestru VAT dla określonego miesiąca, dzieli je na strony i wstawia nagłówki i kolejne numery na poszczególnych stronach. Można to zobaczyć poprzez menu EXCELA - Okno i wybór tego arkusza. Obecnie istnieje specjalna funkcja - Indywidualizacja wydruków, która umożliwia użytkownikowi ingerencję w wygląd tych dokumentów. Funkcja ta włącza specjalne arkusze EXCELA, gdzie istnieją odpowiednie linie - wzory dla określonych dokumentów drukowania. Szczegółowy opis - w pomocy kontekstowej programów. Należy zwrócić uwagę na fakt, iż takie rozwiązanie pozwala użytkownikowi na wiele szczegółowych zmian w wyglądzie drukowanych dokumentów, między innymi na łatwe wprowadzenie np. na drukowane faktury grafiki - logo swojej firmy. Wystarczy zapoznać się ze szczegółowym opisem w pomocy programu.

Uwaga - nawet bez znajomości zagadnień związanych z obsługą formatowania w programie EXCEL - zachęcamy do prób. Dla nabrania wprawy, żeby zupełnie zabezpieczyć się przed stresem - czy czegoś nie popsujemy - można próbować na kopii programu. Wystarczy założyć nowy katalog, pod dowolną nazwą ( np. AAAA), tam przegrać pliki programu, uruchomić taką kopię i bez obaw przeprowadzić odpowiednie próby.

Najczęściej dotychczas występującym problemem z drukowaniem było to, że przelewy nie mieściły się na jednej kartce A4. Wówczas wystarczyło zmniejszyć margines: Przed każdym drukowaniem program włącza okno Drukowania, w którym mamy dostęp do funkcji Podgląd, a w Podglądzie do funkcji Ustawienia, a tam Marginesy - tu należało zmniejszyć wyjściowe ustawienie lewego marginesu np. na 0 cm - i po kłopocie. Podobnie z ustawieniami wydruków deklaracji PIT-5, VAT-7. Każdy użytkownik może poprawić, dostosować miejsca wydruku do używanej drukarki. Niestety, każdy typ drukarki "ma swoją" specyfikę, a tego nie da się uwzględnić w kodzie naszych programów.

Podczas drukowaniu deklaracji PIT-5, VAT-7 w opcji drukowania pełnych deklaracji, użytkownik może dostosować intensywność zaciemnienia druku pól "przyciemnionych" na deklaracji poprzez menu EXCELA - Narzędzia - Opcje - Kolor - po wyborze koloru "podstawowej szarości" - jej odpowiednie rozjaśnienie funkcją - Modyfikuj.

Jeśli natomiast pojawi się problem przy drukowaniu ewidencji - zwykle jest to związane z nie najlepszym programem określonej drukarki - należy w ustawieniach drukarki wybrać opcję "wydruk bezpośrednio do drukarki".

 Początek | Aktualności | Różności

Cena jednostkowa - formatowanie na fakturze
(grudzień 2006 - zostawiamy w serwisie "na razie", chociaż w pomocy kontekstowej Systemu XL temat bardziej szczegółowo wyjaśniamy...)

Od dawna moduł fakturowania wprowadza w kartotece materiałów-towarów możliwość wpisywania ceny jednostkowej z dowolną ilością miejsc po przecinku. W pomocy kontekstowej modułu fakturowaniu bliżej wyjaśniamy ten problem. W normalnej działalności większości firm ta możliwość jest nieistotna, jednak wprowadziliśmy tę zmianę, aby w różnych specyficznych przypadkach można sobie było radzić z istniejącą ustawą VAT.  Stąd pojawił się u niektórych użytkowników "problem" - cena jednostkowa np. 10,70 na fakturze jest drukowana w formacie 10,7, co podobno w niektórych Urzędach Skarbowych jest straszliwą zbrodnią - tego nie rozumiemy, rozumiemy jednak użytkowników, gdy mówią, że oni z US nie będą dyskutować. 

Żeby cena jednostkowa na fakturach była drukowana w formacie zaokrągleń do 2 miejsc po przecinku, należy włączyć funkcję pomocniczą modułu fakturowania - Indywidualizacja wydruków - tam wybrać komórkę ceny jednostkowej w linii pozycji faktur (rachunków, ofert) i z menu Excela - Format - Komórki - Liczby, zamiast Ogólne wybrać Liczby i ustawić 2 miejsca po przecinku!

I do znudzenia będziemy Państwa przekonywać, że staramy się w naszych programach uwzględniać wszelkie możliwe potrzeby użytkownika, jednocześnie zachowując ideę prostoty obsługi. No cóż - zadanie prawie niewykonalne, dlaczego - staramy się wyjaśnić w Ten idiota komputer.

Uwaga - obecnie istnieje opcja do ustawienia zaokrąglania - jednak komputer nie ma szans wiedzieć, kiedy zaokrąglać, a kiedy nie - więc użytkownik musi mu to "powiedzieć".

Metoda kasowa, rozliczenie kwartalne VAT, a programy Systemu-XL
(grudzień 2006 - zostawiamy w serwisie "na razie", chociaż w pomocy kontekstowej Systemu XL temat bardziej szczegółowo wyjaśniamy...)

Informując w grudniu 2002 roku o nowych wersjach programów (FIRMA-XL v4.9, RYCZAŁT v3.1), które uwzględniały księgowanie metodą kasową VAT, zapowiadaliśmy dalsze uaktualnienia z chwilą wyjaśnienia spraw szczegółowych - np. sprawę deklaracji VAT-7.
Obecnie (marzec 2003) - wszystkie programy Systemu-XL są odpowiednio zaktualizowane, a poniżej pragniemy wyjaśnić w skrócie całość zagadnienia.

1 października 2002 roku weszły w życie nowe przepisy rozliczania VAT dotyczące tzw. małego podatnika (poniżej zamieszczamy rozporządzenie MF, które skrótowo opisuje ten temat), które umożliwiają:
- rozliczanie kwartalne VAT
- wybór metody kasowej rozliczania VAT wraz z kwartalnym jego rozliczaniem

Należy zauważyć, że to dwa zupełnie różne sposoby rozliczania, a tym samym księgowania w rejestrach VAT firmy. Przy tym nowe przepisy nie odnoszą się do księgowania w Księdze Przychodów i Rozchodów, czy też w Ewidencji sprzedaży (ryczałtowcy), a przecież zaliczki na podatek dochodowy rozliczane są w cyklu miesięcznym. Postaramy się poniżej przedstawić ,jak z tym problemem radzą sobie moduły Systemu-XL, bo zaczynając je tworzyć (przeszło 5 lat temu), naszym głównym założeniem było, aby jedną operacją wpisu "zdarzenia gospodarczego" równocześnie zarejestrować je w Księdze Przychodu i Rozchodu i rejestrach VAT, których wówczas było sześć! (sprzedaży, zakupów, a w nich osobno: bieżące, nierozliczone, korekty).

Rozliczanie kwartalne VAT.
Mały podatnik, może rozliczać się z podatku VAT w okresach kwartalnych, musi tylko zawiadomić o tym pisemnie urząd skarbowy przed rozpoczęciem kwartału, od którego zamierza stosować ten okres rozliczania. Przy tym w rozliczaniu praktycznie nic się nie zmienia co do zasad - terminów wystawiania faktur sprzedaży (podatek należny VAT) - nie później niż 7 dni od chwili wydania towaru, wykonania usługi, a przy zakupach (podatek naliczony) w chwili otrzymania faktury - kwartalnie przygotowywana jest deklaracja VAT-7K. 
W modułach Systemu-XL (jak dotychczas) księgujemy odpowiednio - sprzedaż, zakup, a programy mają specjalne opcje rozliczania kwartalnego VAT. Faktury wystawiane przez firmę rozliczającą się kwartalnie, nie mają specjalnego oznaczenia "VAT-MP", o czym niżej, czyli u kontrahenta też są rozliczane tak jak dotychczas.

Metoda kasowa rozliczania VAT
Przede wszystkim, metoda kasowa nie ma nic wspólnego z kasami rejestrującymi. Najogólniej dotyczy to innego rozliczania podatku VAT ze sprzedaży i zakupów, czyli z chwilą zapłaty i w cyklu kwartalnym.

Firma (mały podatnik), po przejściu na metodę kasową, musi zacząć oznaczać swoje faktury "Faktura VAT-MP". 
W programach Systemu-XL sprawę nazw faktur już dawno rozwiązaliśmy, można zawsze wpisać potrzebną odpowiednią nazwę, teraz nawet jest lista, która sama się uzupełnia, dla łatwiejszej obsługi. W przypadku Faktur VAT-MP, zaleca się skorzystać z funkcji pomocniczej - Indywidualizacja wydruków i tam pojawia się możliwość zmiany nazwy, którą program będzie proponował przy kolejnych fakturach. Wystarczy więc w komórce, gdzie jest określona nazwa FAKTURA VAT wpisać Faktura VAT-MP - i już. Szczegółowy opis - w pomocy kontekstowej programów. 
Ponadto w fakturze MP musi być określony termin płatności, ale tę treść zawiera każda faktura programów Systemu-XL, więc tutaj nie ma problemów, wystarczy pamiętać, aby w zależności od ustaleń z kontrahentem, wpisywać odpowiedni termin, bo program oblicza sam ten termin zgodnie z ustaleniami w funkcji Ustawień początkowych.

Co do sposobu rozliczania VAT w metodzie kasowej występują następujące fakty, poza oczywiście - jak to w naszym prawie gospodarczym - wyjątków, które tutaj pomijamy, jak np. sprawy eksportu, importu, itd - to nie miejsce na takie szczegóły, a do tego - nie próbujemy grać roli "doradców podatkowych", a więc:

1. Sprzedaż - w metodzie kasowej - obowiązek zapłaty podatku należnego VAT nie powstaje z chwilą sprzedaży czy wykonania usługi, lecz dopiero w chwili uregulowania należności przez kontrahenta. Jednak uwaga! - to nie jest aż tak proste. Otóż, nawet otrzymanie części należności, powoduje powstanie obowiązku podatkowego w tej części, a nawet gdy firma otrzyma zaliczkę, zadatek, przed wydaniem towaru, wykonaniem usługi, też - i nie stosuje się tu zasady 50% ceny, jak w "normalnych" przepisach VAT.
To jednak jeszcze nie wszystko, bo "metoda kasowa" obowiązuje tylko 90 dni, czyli po tych 90 dniach, bez względu na to, czy kontrahent zapłacił, czy nie - i tak firma musi zapłacić VAT należny. 

Tak więc pisząc "metoda kasowa" stosujemy cudzysłowy, bo praktycznie powinna się nazywać "metoda kasowa 90", byłoby bardziej przejrzyście i obyłoby się bez robienia podatników "w konia".
Do tego, szkoda - że ustawodawcy nie uwzględnili faktu, że miesiące w roku mają różną ilość dni (30,31 - pomijając luty) - bo to powoduje taki kłopot, że wystawione (otrzymane ) faktury z pierwszych dni określonego kwartału, muszą być rozliczane jeszcze w tym kwartale. Naszym zdaniem myślący ustawodawca mógł śmiało wpisać do ustawy zamiast 90 - np. 92 dni i już wykazałby przynajmniej odrobinę logiki. 

Nadal przy wystawianiu Faktur VAT-MP istnieje obowiązek jej wystawienia do 7 dni od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

2. Zakupy - w metodzie kasowej - także muszą być inaczej rozliczane. Otóż, podatek naliczony VAT przy zakupach może być odliczony dopiero po uregulowaniu całej należności wynikającej z otrzymanej od kontrahenta faktury. I nie ma tu zastosowania wspomniany przy sprzedaży termin 90 dni. Zakupy można rozliczać tylko po zapłaceniu należności całej, bo nawet częściowe uregulowanie, nie może być rozliczane.

Jak widać, księgowanie w "metodzie kasowej" musi być kłopotliwe bez względu na sposób prowadzenia księgowości - "ręczny", czy też przy pomocy programu komputerowego.

Mało tego, nowe przepisy związane z rozliczaniem "metodą kasową" VAT nie mają nic wspólnego z "przepisami" prowadzenia np. Księgi Przychodów i Rozchodów, a przecież tam mamy rozliczanie miesięczne zaliczki na podatek dochodowy - deklaracja PIT-5.
Próbowaliśmy, to jakoś "powiązać" w logiczną całość, aby stworzyć jak najmniej skomplikowany dla użytkownika programów Systemu-XL sposób księgowania. Szukaliśmy na setkach stron Ordynacji podatkowe i tego typu ustaw, jak to jest z "datą zdarzenia gospodarczego" w kontekście obowiązku daty powstania zapłaty zaliczki na podatek dochodowy. W ustawach o VAT, to "bardzo ważny" temat, w ustawach o Podatku dochodowym - nie. To nawet logiczne - przecież PIT-5 - to rozliczanie zaliczki na podatek dochodowy, i tak każdy musi rozliczać się w cyklu rocznym, a VAT rozlicza się w cyklu miesięcznym.

Nie próbujemy "interpretować" poszczególnych artykułów ustaw prawa gospodarczego, chcieliśmy tylko zachować wspomnianą wyżej "ideę" programów Systemu-XL, jednym wpisem zaksięgować określone zdarzenie gospodarcze - zarówno w kartotekach podatku dochodowego (dla rozliczania PIT-5), jak i w Ewidencjach VAT, dla odpowiedniego rozliczenia deklaracją VAT-7K.

Proszę zrozumieć: nasz dylemat, a właściwie użytkownika programów Systemu-XL, polega na tym, czy firma wystawiając Fakturę VAT-MP z datą płatności np. za 2 miesiące, ma ją uwzględnić w Księdze Przychodów i Rozchodów w miesiącu wystawienia, czy też z datą terminu płatności, albo po faktycznym uregulowaniu płatności?

Programy Systemu-XL nie próbują rozstrzygnąć takich pytań, my tylko mamy ambicję, aby nasze programy dawały możliwość księgowania "bardzo uniwersalnego" - czyli bez stresów (wszystko i zawsze można poprawić), a do tego by "mogły dostosować się" do "różnych" interpretacji polskiego prawa gospodarczego w zależności od "powiatu". 

W tej sprawie znaleźliśmy rozporządzenie ministra finansów z 15 grudnia 2000 r. (Dz.U. nr 116, poz.1222) - a tam w OBJAŚNIENIACH DO PODATKOWEJ KSIĘGI PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW - stoi:
3. W kol. 2 należy wpisać dzień miesiąca wynikający z dokumentu stanowiącego podstawę dokonywania wpisu (datę poniesienia wydatku, otrzymania towaru lub uzyskania przychodu albo datę zestawienia sprzedaży).

Nie odważymy się na "interpretacje" powyższego zapisu, jedynie pragniemy zwrócić uwagę, że w programach Systemu-XL w kol. 2 użytkownik określa "datę zdarzenia gospodarczego" - i ona jest podstawowym "znacznikiem" dla funkcji programu rozliczania podatku dochodowego (PIT-5) - dla określonego miesiąca, a opcja Ewidencja VAT wraz z datą z tej kolumny jest "znacznikiem" dla przygotowania i rozliczenia VAT.

Czyli użytkownik ma pełną dowolność sterownia przy każdym wpisie co i kiedy ma być rozliczane w poszczególnych miesiącach - kwartałach. Musi tylko zwrócić uwagę na DATĘ ZDARZENIA na dialogu wpisu do KPiR i Rejestrów VAT - to ona steruje w programie, który wpis będzie rozliczany w danym okresie.

Przy sprzedaży, przygotowując fakturę VAT-MP, użytkownik ma następujące możliwości:

a/. Przygotować fakturę, ale nie korzystać z automatycznego jej wpisu do Księgi Przychodów i Rozchodów (Ewidencji sprzedaży - przy ryczałcie). Jej księgowanie odłożyć do chwili uregulowania należności za nią, lub upłynięcia 90 dni.

b/. Przygotować fakturę i automatycznie wpisać ją do KPiR (Ewidencji) bez zaznaczenia opcji - Ewidencja VAT. W takim przypadku, faktura zostanie zapisana z DATĄ ZDARZENIA - datą wystawienia faktury, jej kwota netto będzie rozliczana jako przychód w rozliczeniu PIT-5 dla miesiąca daty faktury, w ewidencji sprzedaży VAT na razie nie będzie rozliczany.
Tu mogą wystąpić poniższe przypadki:
- gdy kontrahent ureguluje należność w kwartale daty faktury - wystarczy włączyć funkcję Poprawki KPiR (Ewidencji), znaleźć wpis faktury, zaznaczyć opcję Ewidencja VAT i zapisać.
Program będzie pamiętał stawkę i kwotę VAT.
- gdy kontrahent ureguluje należność w następnym kwartale, lub minie 90 dni od chwili wystawienia faktury, należy fakturę ponownie zaksięgować z tą datą, dla rozliczenia VAT należnego. Jednak wówczas program ponownie w rozliczeniu PIT-5 uwzględniałby w przychodzie kwotę netto faktury, dlatego należy za pomocą funkcji Następny wpis - wpisać pozycję bez zaznaczenia opcji Ewidencja VAT z kwotą netto "minus", z odpowiednim wpisem - wyjaśnieniem w uwagach, lub zamiast kontrahenta - np. "rozliczenie VAT poprzedniej pozycji".
Ta "sztuczka" - trochę uciążliwa, jednak to koszt zachowania "idei" pracy programów Systemu-XL, jednym wpisem następuje wpis zarówno do KPiR (Ewidencji sprzedaży) i Ewidencji VAT.

Przy rejestracji zakupów nie powinno być takich problemów - rejestrujemy je dopiero po uregulowaniu należności.

Podsumowując, tak jak w grudniu 2002 roku, twierdzimy nadal, że przejście na metodę rozliczenia kwartalnego VAT może być korzystne, jednak "metoda kasowa" - to pomysł w takiej postaci - bez sensu. Zwłaszcza, że "normalni" kontrahenci, otrzymując Fakturę VAT-MP muszą ją też rozliczać "specjalnie", tzn. dopiero po uregulowaniu należności lub po upływie 90 dni - nawet gdy nie zapłacą.

Ten idiota komputer ?!
(stary tekst, ciągle aktualny, w pomocy kontekstowej Systemu XL - rozwijany...)

Spokojnie, nikogo nie chcemy obrazić, zwłaszcza, że o ile dobrze pamiętamy - przed laty (ok. 1980 roku) komputer został "człowiekiem roku". Myślimy jednak, że warto zapoznać się z niektórymi dylematami w naszej pracy:

a/.  kto czyta instrukcje obsługi, jak je napisać aby ich objętość nie przerażała itd.?

b/. jak napisać program, aby był "przyjazny", "uniwersalny" itd. dla normalnych ludzi, którzy mają komputer i program wykorzystują jak najzwyklejsze narzędzie pracy, kiedy ze wszystkich mediów przebija się informacja o "genialności komputerów". Jak jest w rzeczywistości próbujemy krótko wyjaśnić w następnych punktach.

c/. jak przekazać niezaprzeczalny fakt, że mikroprocesor - podstawa każdego komputera, telefonu, pralki itd. -  to tylko kupa ( w milionach) powiązanych ze sobą przełączników, z określoną - w zależności od typu - ilością nóżek i w takiej postaci do niczego się nie nadaje - nawet piwo nim trudno otworzyć. Dopiero - PROGRAM - czyli podanie jakiejś wartości na określone nóżki mikroprocesora - w odpowiedniej sekwencji czasowej - powoduje, że na innych nóżkach pojawiają się określone przez projektantów mikroprocesora - w zależności od zaprojektowanego przez nich ROZKAZU - odpowiednie wartości. To wszystko!  Tak jak dla oglądania TV nie trzeba rozumieć "jak to działa" - tak w przypadku używania komputera, nie trzeba rozumieć "co to mikroprocesor".  Należy jednak zrozumieć, że komputer nic sam nie zrobi: to PROGRAM - aktualnie uruchomiony -  określa, co np. ma się pojawić na monitorze. I nie ma problemu, kiedy uruchamiamy grę, czy też żeglujemy po serwisach WWW, bowiem w takich przypadkach  twórca programu ściśle określa, co ma "się zdarzyć", kiedy gracz przyciśnie np. spację. Podobnie - w internecie: programista określonej strony WWW narzuca, co i kiedy ma "bajerować" na ekranie komputera..

d/. zupełnie inny problem pojawia się w relacji programista - użytkownik w programach UŻYTKOWYCH. Najpopularniejszym programem użytkowym jest "edytor tekstu" - czyli dawna maszyna do pisania. Każdy użytkownik takiego programu musi przede wszystkim zrozumieć, że program zawiera setki różnych funkcji (menu) - słowem stwarza możliwości działania, natomiast to użytkownik w tym programie tworzy dane, czyli pisze tekst. I ten napisany tekst - to właśnie najważniejsza sprawa - trzeba go zapisać. Lub niekoniecznie zapisać - przecież można go od razu wydrukować. Jednak najważniejsza przewaga komputera i "programu edytora tekstu" nad dawną  maszyną do pisania polega na możliwości zapisania naszego tekstu - naszych "danych". Ten tekst - czyli "dane"  zapisane można poprawić, zarchiwizować, wykorzystać ponownie itd. Jedyny problem - użytkownik komputera MUSI wiedzieć, co to jest nazwa pliku (danych), w jakim katalogu - folderze go zapisuje (to taka szafa w pokoju) i na którym twardym dysku ( to taki pokój z szafami danych). Według nas najważniejszą sprawą, którą każdy, kto używa komputera w swojej pracy powinien rozróżniać - rozumieć jest to, że każdy program składa się z plików PROGRAMU (tworzy je autor programu) i plików danych dla tego programu (tworzymy je my - użytkownicy). Nawet w programach gier istnieją pliki danych - "wyniki mistrzów" - jednak gdy taki plik zostanie zniszczony - dalej możemy grać - program od nowa założy plik z "wynikami mistrzów". W programach użytkowych jest podobnie, dalej będziemy mogli np. pisać kolejny tekst, jednak wcześniej wprowadzone dane mogą być stracone.

e/.  w wielu miejscach pomocy kontekstowej naszych programów   - ogólnych opisach - wyjaśniamy, dlaczego oparliśmy je na bazie programu EXCEL. Najkrócej raz jeszcze - nasze programy są dedykowane "myślącym" firmom. Staramy się, aby były uniwersalne i jak najbardziej "otwarte" na szczególne potrzeby różnorakiej działalności gospodarczej. To użytkownik musi "zaprojektować" - na podstawie możliwości, które program stwarza "instrukcje kancelaryjne" obiegu - tworzenia dokumentów księgowych w swojej firmie. Właśnie dlatego bazą jest program EXCEL i jego możliwości, a wszystkie dane użytkownika są w formacie prostych tabel, zrozumiałych i dostępnych dla każdego. A przy tym, w oddzielnych, określonych plikach, co każdemu ułatwia mądrą archiwizację danych. Nie wnikając w szczegóły, pragniemy wyjaśnić, że ten problem w innych programach tego typu, wymaga specjalistycznej wiedzy, gdy wchodzą w grę relacyjne bazy danych. W takich programach użytkownik nie ma szans na "bezstresową pracę", czyli na łatwe ingerowanie w zapisane dane.      

Początek serwisu |  Początek aktualności | Powrót do informacji dodatkowych

Początek serwisu |  Początek aktualności | Powrót do informacji dodatkowych

Dostosowanie do Office 2007

Najistotniejsze w nowym Excelu dla użytkowników Systemu XL, to Centrum zaufania Office 2007, czyli włączenie obsługi makr. 

Microsoft Office 2007, w programie Excel używa nowych domyślnych formatów plików, opartych na języku XLM. Nie wnikając w szczegóły techniczne, ten nowy format zwany jest "otwartym". Obsługuje też stary format podstawowy XLS. To nam pozwoliło zaprojektować łatwą dla użytkowników migrację Systemu XL do tej nowej wersji Excela, zgodnie z wyjaśnieniami w temacie: Przeniesienie Systemu XL do Office 2007.

Jak tam wyjaśniamy, nie tylko chodzi o rozpoczęcie używania nowego Excela 2007 (i następnych jego wersji) w kontekście Systemu XL, ale też zależało nam, aby użytkownik miał normalny dostęp do starych danych księgowości firmy, bez konieczności użycia kosztownych "specjalistów informatyków"...
Wystarczy zwrócić uwagę, że pliki nowego Excela, mają rozszerzenie nazwy czteroliterowe, a stare pliki danych użytkownika Systemu XL, o rozszerzeniu nazwy XLS, zawsze można otworzyć w nowym Excelu i zapisać jako plik "danych" w nowym formacie (Zapisz jako: Skoroszyt programu Excel - Zapisz skoroszyt w domyślnym formacie pliku), o rozszerzeniu nazwy "xlsx". To plik danych, który zawiera tylko "dane" (bez jakichkolwiek makr itd..), a o to nam chodziło, w 1998 roku, gdy zaczynaliśmy pracę nad Systemem XL....
W ten sposób, użytkownik Systemu XL, może łatwo po przejściu na Office 2007, zobaczyć - uruchomić dane księgowości z poprzednich lat. Programy modułów Systemu XL, poprzez odpowiednie komunikaty, informują użytkownika, gdy napotkają problem "ze zmianą roku księgowania". 

Początek serwisu |  Początek aktualności | Powrót do informacji dodatkowych